セミナーや展示会など、企業としてイベントを行うことはあります。

このようなイベントは自社の活動や製品を紹介するのに、大いに役立つでしょう。イベントに欠かせないのは、司会、販促、案内などのスタッフです。小規模なイベントだと自社の社員だけでも務まりますが、大規模となるとスタッフが足らなくなるでしょう。

また初めてのイベントだと、どのように進めていけばよいか、迷うこともあります。イベントで熟練したスタッフを使うなら、イベントスタッフ派遣を利用するのがおすすめです。

派遣会社から、イベント経験豊富なイベントスタッフ派遣をしてもらい、自社のセミナーや展示会のスタッフとして活躍してもらうのです。またイベントコンパニオンと呼ばれる、イベントに花を添えるスタッフの派遣も行ってくれます。

展示会やセミナーなどのイベントは、中身であるイベントの内容は主催者が作っていきます。講演や販促などを行いますが、それらは主催企業が作れば、問題なく作成できるでしょう。ただし、イベントは中身を完成させただけでは、成功はありえません。

お客さんである第三者が会場に足を運ぶので、イベント内容を説明し案内するスタッフが必要です。スタッフは、会社の受付のような役割を果たし、来場者と円滑なコミュニケーションが求められます。会場の案内やイベント内容の説明を行う他に、来場者から質問があれば答えないとなりません。

イベントを成功させるには、スタッフの質が鍵です。来場者と会場を繋げるだけでなく、来場者を主催側に渡す橋渡し役もあり、イベントにおいては重要な役割と言えるでしょう。

展示会では、会場の広さに合わせてスタッフの数を決めます。ビッグサイトのブースや、家電量販店の販促なら2名の配置をおすすめします。それ以上多いと、スタッフが威圧的と感じられ、来場者が近づきにくくなります。万が一に備え、予備人員を1名確保してもよいでしょう。

イベントの宣伝や販促を行うスタッフと、来場者を呼び込み営業マンのような役割を果たすスタッフと、それぞれ役割分担をします。2名スタッフを配置して、どちらも同じ役割をさせないよう注意しましょう。イベントの内容に合わせて、外国語対応スタッフの配置、そしてスタッフへの制服配布をします。

イベント開催中には、会場に入ったスタッフは、スマートフォンは極力触らないように注意をしておきましょう。スマートフォンを触っていると、来場者が声をかけにくくなり、スタッフが本来の役割を果たさなくなります。

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イベントスタッフ派遣を通して依頼したスタッフをイベント会場で使う場合は、イベントでの案内役となり、看板役ともなります。

どんなに素晴らしい内容のイベントでも、ただ通りかかったから入ったような来場者は内容を知らず、特別興味を持っている方は多くないでしょう。そんな何となくイベントに来た来場者に対し、スタッフが自社イベントに興味を持ってもらう看板となって案内をするのです。

派遣スタッフは、イベントでのチラシ配布や声かけなど、間接的な役割を果たしてもらえば、イベント開催の会社は、自社の製品説明や販促に力を注ぐことができ、余計な負担を減らせます。

また派遣スタッフは過去に他のイベント会場での役割や技術を積んでいるケースも多く、長い時間をかけて説明しなくても理解して役割を果たすことができます。

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展示会やセミナーなどのイベントでは、自社でスタッフを確保するよりも、イベントスタッフ派遣会社からスタッフを派遣してもらう方が良いです。大阪市やその周辺、またはビッグサイトなどの会場でイベントを行うときは、イベントスタッフ派遣サービスを利用してみませんか？

大阪市にあるカレラプロモーションでは、パチンコホールや街頭、展示会などご希望の場所へ、元気で明るいイベントスタッフを派遣します。多くのイベントスタッフが在籍していますので、イベントに合わせたご提案が可能です。イベントスタッフを手配する際は、大阪市のカレラプロモーションにご依頼ください。